Здравствуйте, друзья!
Неоднократно в комментариях этого блога звучала просьба о подготовке поста по вопросам тайм-менеджмента.
Тема реально актуальная, потому что грамотная оптимизация нашего рабочего времени позволяет увеличить продуктивность и, соответственно, результат.
Если эффективно распределять своё время, то вы можете экономить каждый день несколько часов и посвящать их тому, что вам действительно нужно.
Можно долго быть прагматиком, ставить всё под сомнение, искать оправдания и делать прочие вещи, лишь бы не признавать свою слабость.
А можно сесть и в себе разобраться, найти решение и уверенно следовать к исполнению своих целей.
Запомните - в сутках всего 24 часа. Кто-то успевает многое, а кто-то...
Изучите эти статистические данные, чтобы понять, насколько нам нужно дорожить своим временем:
- При средней продолжительности жизни в 70 лет человек тратит на сон 22 года
- Средняя продолжительность активного трудового стажа – 40 лет. Если вы занимаетесь тем, что вам интересно, то простые подсчёты чистого рабочего времени подскажут, что 9,5 лет вашей жизни улетает в трубу
- Около 20 лет своей жизни мы тратим на общение с гаджетами – телевизор, телефон, компьютеры и т.д.
- 4,5 года нашей жизни уходит на приём пищи
- Среднестатистический пользователь РФ проводит в социальных сетях 51 минуту в день
Я могу приводить ещё многие другие цифры. Какие из этого выводы? А просто, как говорил, Валерий Лобановский, наставляющий молодых футболистов – не делать лишних движений.
Действительно, лишние движения съедают наше время.
В этой статье мы узнаем, какие лишние движения допускает копирайтер. Под лишними движениями я понимаю то, что не приносит пользу, а просто отнимает время.
Кстати, тайм-менеджмент – один из пунктов, на котором мы с вами останавливались в посте «7 навыков высокоэффективных копирайтеров».
Наша сегодняшняя статья написана в форме рекомендаций, позволяющих вам отойти от напрасной траты своего драгоценного времени.
1. Забейте на компьютерные игры – мы с вами уже взрослые люди, чтобы в рабочее время играть в игры. Компьютерные игры в нашем возрасте уже ничего не дают полезного. Они только отнимают время, хотя, зараза, очень нас привлекают. Я заменил компьютерные игры книгами (деловыми книгами) – от этого только выигрываю.
2. Оптимизируйте телефонные разговоры – все телефонные переговоры можно разделить на три типа: просто поболтать, договориться о встрече, обсудить рабочие моменты. Режим «просто поболтать» отнимает у вас время, и не приносит ничего полезного. Я знаю многих эффективных людей, которые просят своих близких не беспокоить их в рабочее время.
3. Планируйте свой рабочий день – планирование является мощным оружием. Вы чётко понимаете, что вам нужно сделать сегодня, расставляете приоритеты по очерёдности важности. Это позволит вам никогда ничего не забывать сделать – потому что в будущем, если вы что-то забыли, вам придётся навёрстывать, а значит – смещать свой график. Это также бьёт по времени.
4. Фильтруйте “YouTube” – на самом деле многие люди считают “YouTube” злом, потому что там плохо фильтруется качество предоставляемой информации. Вспомните, сколько раз вы разочаровывались в том, что смотрели. 30% - точно. Я смотрю только то, что мне рекомендуют люди, чьим мнением я дорожу.
5. Бросьте курить – сомнительная по этическим моментам причина. Если пить кофе и чай можно во время работы, то курение в кабинете – это уже извращение. По неглупым подсчётам – если в течение рабочего дня (8 часов) устраивать каждый час перекуры по 10 минут – то только один час у вас уходит на курение. Ничего советовать не буду, тут выбор каждого, просто для полной картины привёл этот момент.
6. Сортируйте контакты – у каждого в списке контактов разных коммуникационных программ (почта, Skype, ICQ) есть люди, чьё общение для вас в той или иной мере является бесполезным. Особенно если это, как мы говорили – «просто поболтать». Если кому-то нечем себя занять, не берите это в привычку и не поддавайтесь. В рабочее время уделяйте внимание общению только по рабочим вопросам.
7. Не ныряйте в социальные сети – принцип здесь такой же, как и в телефонных разговорах. Используйте социальные сети только в профессиональных целях. Если хочется с кем-то пообщаться – старайтесь переносить общение на вечер, когда вы не заняты работой, а отдыхаете.
8. Не торчите на форумах – в своё время на некоторых биржах я поражался молодым авторам, которые практически целый день висят на форумах. Какой в этом смысл для развития профессиональных навыков? Так – «ляса поточить» или кого-то высмеять? Лучше это время уделить образованию и оттачиванию навыков.
9. Рассчитывайте свои силы – каждый человек должен правильно рассчитывать свои способности. Если вы одержимы любой возможностью заработать и берётесь за то, что раньше не делали или за то, в чём имеете мало опыта – есть риск, что заказчик останется недовольным, по понятным причинам. Придётся возвращать деньги и констатировать факт зря потраченного времени.
10. Сохраняйте ценную информацию – вспомните, сколько времени у нас уходило на повторные поиски чего-то ценного, что мы видели раньше, но не сохранили. Заведите себе один файл, где будете хранить все ценные для себя сведения. Я для этого использую программу “Evernote”.
11. Научитесь говорить «нет» – часто бывает такая ситуация, когда вы тянете время и стараетесь более мягко подойти к вопросу отказа. Вы слушаете человека, подбадриваете его, начинаете придумывать какую-то историю, почему вы не готовы (или не хотите) пойти человеку навстречу. Всё это отнимает время – научитесь кратко говорить «нет».
12. Структурируйте график работы с почтой – заведите себе привычку проверять почту несколько раз в день в конкретное время. Потому что напрасное кликание «обновить» каждых 10 минут отнимает минимум полчаса в день. А по итогам месяца вы этим занимаетесь два 8-часовых рабочих дня. ВАУ, не так ли?
13. Отпишитесь от ненужных рассылок – наш человек почему-то устроен так, что ему проще удалять входящие письма разных рассылок, чем просто от них отписаться. Это убивает ваше время – сделали один раз, и больше письма вас не беспокоят. А если таких рассылок десять, двадцать…
14. Активируйте «Не беспокоить» – в Skype и ICQ активируйте статус «не беспокоить» (“do not disturb”), когда вы занимаетесь работой и не хотите отвлекаться.
15. Правило «15 минут» – говорят, наивысшей продуктивности в работе человек достигает после 15 минут с момента старта. Если вы начнёте отвлекаться, то вам заново придётся брать разгон.
16. Создайте «тайм-киллер лист» –проведите эксперимент – в течение дня записывайте все свои действия и фиксируйте, сколько времени они у вас отняли. А потом вечером присядьте, подсчитайте и подумайте – что можно объёдинить, систематизировать, а от чего и вовсе можно отказаться.
17. Делегируйте задачи – не тратьте время на объём работ, в котором вы не сильны – лучше делегируйте. Занимаясь любимым делом, вы больше заработаете за этот участок времени. А так – дадите возможность заработать другим, получите результат и сэкономите своё время.
18. Забейте на «троллей» – общение с этими ядовитыми монстрами отнимает не только время, но и боевую рабочую энергию. Знаете, как в детстве говорили «На дураков не обижаются»? Так вот по аналогии – «На троллей не реагируют».
19. Лимитируйте время на задачи – попробуйте отводить на конкретные задачи чёткое время, в которые вам нужно сложиться. В продажах говорят – «переговоры больше 15 минут это уже не переговоры, а балаган». Идею поняли?
20. Научитесь кратко отвечать на письма – очень хороший навык. Не превращайте ответ в поэму. Получателю тоже не хочется читать страницу того, что можно было поместить в пяти строках. Уважайте и его время.
21. Изучайте «быстрые техники» – сегодня существует много техник быстрого набора текста, а также скорочтения. Задумайтесь, сколько вы будете экономить, если станете печатать на 50% быстрее, а читать – в 2 раза быстрее.
И последняя рекомендация – начните применять хоть 30% этих советов, и вы уже заметите, как экономите своё время, повышая собственную производительность.
Ваш Денис Каплунов, the one and only
Комментарии
Годы тренировки...
Алена Путятина - Алёна, а у меня с онлайн-таймером не получается. Я просто если беру в работу какой-то текст, не отвлекаюсь, пока его не допишу.
Татьяна YanaSobol - эта программа в своё время стала для меня открытием, а сейчас без неё даже трудно представить себе нормальную работу.
Какие пункты сложно - 9, 11, 17, 20. С остальным вроде все в порядке. Вплоть до фиксированного времени на просмотр почты два раза в день.
Кому-то может планировать и скучно, а мне нравится, когда у меня все по полочкам, все четко...
Очень понравилась фраза "не делать лишних движений, которые крадут время". Нужно определить 20% действий, которые приносят 80% результатов. Правда, это проще сказать, чем сделать, но я уже в пути.
P.S. Я пока начинающий копирайтер и Ваш блог нашла совсем недавно. Но очень этому рада. В Сети много информации, но вот полезных знаний - очень мало. А Ваш блог очень, очень полезный, особенно для новичков и не только. Спасибо за желание поделиться нужным и полезным.
"10. Сохраняйте ценную информацию" - точно!
Особенно жалко было потерять Ваш список лучших книг для копирайтера. Не подскажете где он завалялся? Помню что там Рысева "Активные продажи" были, остальное забыл...
Не соглашусь категорически с пунктом 8: "Не торчите на форумах". Форумам я могу сказать спасибо за клиентов по "жирным" продающим текстам, по консалтингу и даже коучингу. Именно оттуда ко мне пришли одни из лучших заказчиков (самые лучшие пришли по личной рекомендаци, как ни странно). Поэтому ФОРУМЫ - это очень и очень, на мой взгляд.
На счет правила 15 минут продуктивной работы - это реально убойная вещь. Я недавно перечитал Юджина Шварца "Секреты прорывной рекламы", и взял у него этот прием. Правда он советовал не 15 минут, а 30. Но суть от этого не поменялась.
ПО поводу делегирования задач - также согласен. Вообще, конвейерный способ производства умножает продуктивность труда. Это еще Адам Смит изобрел. Лучше иметь в контактах своего верстальщика, программиста и дизайнера. Тогда уж точно, все будет под силу.
Хороший пост. Будем внедрять. Спасибо.
P.S.: Жаль не смог поехать на Ваш семинар по продающим текстам. Думаю, в следующий раз точно поеду.
Эльвира - Эльвира, в этом нет ничего страшного, если Вы скажете человеку, что заняты. Если после этого он все равно Вас сальными к разговору - вот это уже и есть невежливость, так что расставляйте приоритеты.
Михаил Второй - Михаил, ну мое же мнение не является аксиомой. Если Вам это приносит удовольствие, и Вы все успеваете - на здоровье. Нет ничего худшего, если лишить человека того, что ему приносит удовольствие. Только не заигрывайтесь - а то так всю реальную жизнь проиграете в виртуальную.
Иванова Галина - спасибо, Галина! Добро пожаловать на борт! Именно с этой целю и создавался блог. Приятно, что мои мысли, опыт и даже ошибки стали полезными для широкого круга читателей.
Артур_Грант - Артур, говоря про форумы, я имел в виду, где люди общаются и меряются шлангами, непонятно с какой целью. Если Вы на форумах находите заказчиков - снимаю перед вами шляпу.
Жаль, что вас не было на семинаре. Когда буду в Украине еще, не знаю. 26 августа планирую быть в Москве, более точно и официально сообщу на днях.
Но мне больше всего мешают неуверенность в собственных силах и страх идти вперед. Когда наступает состояние "вижу цель - не вижу препятствий" - работа идет как по маслу, никакие отвлекающие факторы отвлечь просто не в состоянии (прошу прощения за тавтологию)
P.S. Очень нравится ваша подпись. В точку ))
Жанна - Автор должен уметь читать мысли своих читателей, только так он сможет дать наиболее ценный материал своей аудитории. По поводу подписи - а вот так стрельнуло в голову и получилось.
Евгения Голд - конечно помогают! Иначе я бы просто ими не делился.
И тут Вы, единственный и неповторимый!
Спасибо
Но я, как и некоторые комментаторы выше, не соглашусь с советом "минимизируйте время пребывания на форуме". Форум форуму рознь, и общение на профессиональны х форумах, наряду с параллельной раскруткой своего проекта, только поможет в саморазвитии.
А особенно мне понравился совет "забить на троллей", я сам недавно на одного такого забил и только сейчас понимаю, сколько времени отнимала перепалка с ним :)
Спасибо автору за пост.
Вот и сегодня хотела ещё с утра к Вам на блог пройти пост почитать, но от работы отвлекаться не стала. Сложно это было, скажу я Вам.
Татьяна Карнаух - Татьяна, как говорится "Мона Лиза не сразу рисовалась", так что все со временем придет. Я в это верю!
Павел - Павел, многие из нас прошли через общение с троллями, и ничего, кроме негатива оно не приносит. Я просто вообще не понимаю этих людей.
Elenamerts - правильно, Елена! Делу время, а потехе час.
Вот прочла и сразу отписалась от двух рассылок,которы е уже порядком поднадоели
Еще надо приучить себя не нырять в соц.сети,так и подмывает иногда посмотреть ленту,повисеть в каких нибудь группах:oops:
Как-то я уже видела предложение от читателей издать книгу "Копирайтинг от А до Ю,the best",присоедин яюсь к данному пожеланию
Не все знаю что в браузерах встроена функция закладок. Активируется комбинацией клавиш Ctrl + D. Не всегда есть время прочитать нужную статью или заметку, да и не всегда эта информация нужна в конкретный момент. А попробуй найди ее, если не оставил закладку. Закладки также нужно сортировать по папкам и сохранять на сервере (делать синхронизацию). В Opera это инструмент называется "Opera Link".
Так много пунктов еще осталось. Поняла для себя, что мне нужно или с пользой время проводить, или хорошо отдыхать. А что-то посередине как при работе в офисе уже трата времени.
larelleya - вот-вот. По поводу расссылок - сам убедился в эффективности этого способа, потому что каждый раз удалять письма, которые не собираюсь читать - это врем времени. По поводу книги - нужно подумать, просто если тут все читают бесплатно, кто её будет покупать?
Кирилл - да, Кирилл, грамотный совет, рекомендую всем прислушаться. Спасибо за дополнение!
Dinara - правильно, Динара! Отдых тоже нужен, а то от работы не только кони падают.
По поводу книги - нужно подумать, просто если тут все читают бесплатно, кто её будет покупать?
А что тут думать! Раз есть спрос, должно быть предложение. У Вас на блоге столько информации, что можно заблудиться. А книга имеет оглавление, структуру. Да и вообще очень удобная штука, когда едешь в транспорте или свет отключили.
Так что Денис, издавайте. Уверена, что будут покупать. Я бы первая это сделала, потому что не люблю по сайтам рыться. :)
mescher410 - спасибо большое! А я писал, пишу и буду писать регулярно!
Закладки в браузере не очень удобны,поскольк у я забываю,что именно было в статье. По вашему совету поставила себе Evernote и второй день прыгаю от счастья,насколь ко стало удобно работать со всякими нужностями
Еще раз большое спасибо!!!
Не могу её нигде найти. Ни в сети, ни в магазинах.
antonjam
Заранее ОГРОМНОЕ спасибо!!!
Вот и я умом понимаю, что в соцсетях просто убиваю время, но ничего поделать не могу!
Спасибо большое за ценные советы "для жизни и неувядающего вдохновения".
Правда, не совсем понятно, как быть с почтой, если именно по e-mail в течение дня приходят пожелания, ответы и комментарии от заказчика. Тогда получается "Прощай, оперативность"? !
Дальше-хуже. Например, если вовремя не прочитаю замечания, то потом придётся полностью переделывать текст.
Как быть? Благодарю за ответ!
RSS лента комментариев этой записи